مكان الوظيفة: بيت لحم، فلسطين
منظمة الرؤية الفلسطينية الشبابية (PalVision) هي منظمة ديمقراطية غير ربحية يديرها الشباب، تأسست عام 1998. تعمل على تمكين الشباب الفلسطيني من خلال حملات التوعية الوطنية، وفرص القيادة، وإنشاء شبكات شبابية وطنية.
تقوم مؤسسة الرؤيا الفلسطينية بالتوظيف لمكتبها في بيت لحم
موظف مالي
ستكون المسؤولية العامة هي إدارة المحاسبة من خلال الاستخدام الفعال لبيسان بناءً على سياسات الرؤية والمعايير المحاسبية واللوائح الحكومية وسياسات المانحين. تنفيذ المهام المالية والمحاسبية بطريقة صحيحة لإنتاج معلومات موثوقة وشفافة بانتظام في الوقت المناسب.
إدارة الميزانية
توفير جميع المعلومات اللازمة للمدير الإداري والمالية لإعداد تقارير الميزانية مقابل التقارير الفعلية (المتابعة).
دعم المسؤول والمدير المالي في إنشاء ميزانية لاقتراح جديد.
الإدارة وإدارة العقود
تأكد من الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الضرائب المحلي بالتعاون مع المسؤول والمدير المالي.
تأكد من اتباع الإجراءات الشكلية التي تطلبها السلطات المحلية في جميع المستندات الرسمية بالتعاون مع المدير الإداري والمالية.
المشاركة في الجلسة الافتتاحية للعطاءات وتقييمات عروض الأسعار/العطاءات بناءً على طلب المدير الإداري والمالية.
الإدارة المالية (النقدية/المحاسبية)
الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية الداخلية وميزانية الجهات المانحة وتنفيذها.
التأكد من اتباع جميع السياسات والعقود ومذكرات التفاهم.
التحقق من جميع المستندات المقدمة من الجهات المختلفة مع التأكد من جودة جميع القسائم حسب الجهات المانحة واللوائح الداخلية والوطنية.
التأكد من أن نفقات الشريك مؤهلة (الفواتير المناسبة، الفواتير، نماذج الطلبات، الخ…) من خلال عمليات التحقق المنتظمة والتصحيحات المحتملة وترميزها في الوقت المناسب في بيسان.
التأكد من أن جميع البيانات المحاسبية مشفرة بشكل مناسب لبيسان. الإشراف على وإدارة المحاسبة اليومية (بيسان) بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب، والتأكد من الرموز التحليلية الصحيحة (رموز المشروع، الخطوط المالية، رمز الطرف الثالث، رمز المحاسبة، وما إلى ذلك).
دعم المدير الإداري والمالية لإدارة وظائف المحاسبة اليومية بما في ذلك التحقق النقدي المنتظم، وتسويات حسابات البنك والميزانية العمومية، والإغلاق الشهري.
يقوم بإنشاء رموز الأصول الثابتة بالتعاون مع المسؤول ومدير المحاسبة.
جمع وتصنيف وتسجيل فواتير النفقات والعقود ومذكرات التفاهم في بيسان وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
مراقبة والإشراف على حالة الذمم المدينة والدائنة.
أنظمة الرقابة الداخلية والخارجية والأرشفة
دعم المدير الإداري والمالية في إعداد جميع عمليات التدقيق المالي الداخلية والخارجية. التأكد من أن جميع المستندات الداعمة في الملفات المالية صالحة ومكتملة ومنظمة بشكل صحيح.
دعم المدير المالي والإداري في إعداد المستندات للمدققين المحليين.
بالتعاون مع المسؤول والمدير المالي، حافظ على نظام شفاف للتتبع المالي وحفظ الملفات والتأكد من أرشفة جميع المستندات الأصلية الضرورية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
إنشاء وصيانة نظام حفظ مناسب لجميع المعاملات النقدية والمصرفية وضمان أمن الملفات الواقعة تحت مسؤولياته.
وصف المرشح
بكالوريوس أو ماجستير العلوم في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو المجال ذي الصلة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال المالي و/أو المحاسبة.
المعرفة بالإجراءات الإدارية والمحاسبة والمالية إلزامية.
يفضل خبرة العمل السابقة في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية.
المعرفة بالمحاسبة ومسك الدفاتر المالية والأرشفة.
المعرفة الأساسية للخدمات اللوجستية
تعتبر المعرفة بالمبادئ التوجيهية للمانحين (الاتحاد الأوروبي، اليونيسف، GIZ، SDC، DCA. إلخ) ميزة
تعتبر الخبرة في العمل مع برنامج بيسان للمحاسبة ميزة إضافية.
– خبرة في البنك المناسب وإدارة النقد. الدورة الالمحاسبية.
الخبرة الأساسية في إعداد الميزانية وإدارة الميزانية.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
مهارات الكمبيوتر في مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
المسمى الوظيفي: موظف مالي وإداري
الموعد النهائي: 07 – مايو – 2024
الموقع: بيت لحم
نوع الوظيفة: دوام كامل
مستوى الوظيفة: منتصف الوظيفي
الراتب: غير متوفر
الدرجة العلمية: درجة البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
الفئة: المالية والمحاسبة
