المســمى الـــوظيفي: منسق/ة مشروع
مكان العمل: ميداني- رام الله
الهدف العام للوظيفة
تنسيق ومتابعة خطة وجداول المشروع والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية والاتصال والتواصل بالشركاء لتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه وضمان تلبية احتياجات التنفيذ للأنشطة مع إدارة الوقت والتواصل والتعاون مع الشركاء وفريق العمل والقيام بكافة اجراءات التحضير للأنشطة وتوثيقها وتقييمها.
المهام التخصصية
1 التنسيق مع الجهات المنفذة أو/والمستفيدين من انشطة المشروع
2 رصد تقدم المشروع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت
3 تحضير الأمور والمعاملات اللوجستية لأنشطة والجداول الزمنيّة المخططة ومتابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ
4 التواصل مع الشركاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للأنشطة
5 تنظيم استدراج عروض الاسعار واعداد العقود والاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والمدربين و الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات
6 جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة حسب خطة المتابعة والتقييم من إنشاء وثائق المشروع والخطط والتقارير والحفاظ عليها حسب دليل الإجراءات المخصص
7 كتابة التقارير الدورية والشهرية الخاصة بالمشروع وتحليل المخاطر والفرص المتاحة
8 المساهمة في العمل على جمع المعلومات اللازم تقديمها لمنسق الاعلام لكتابة اخبار صحفية حسب خطة الاعلام للمشروع
9 تحضير المراسلات الخاصة بالمشروع
10 مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر
11 المشاركة في إعداد الميزانيات للمشروع
12 اية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن طبيعة العمل.
المؤهلات والخبرة
الحد الادنى من المؤهلات:
شهادة البكالوريوس في الإدارة، الخدمة الاجتماعية أو تنمية اجتماعية او تخصص ذات صلة.
الخبــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرات
دبلوم مع خبرة 3 سنوات في ذات المجال أو بكالوريوس إدارة الأعمال مع سنة خبرة في ذات المجال
الكفاءات الفنية والسلوكية
الكفاءات السلوكية
المهارات
العمل بروح الفريق
الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
التواصل ومهارات الاتصال بمهنية
الالمام باللغة العربية والانجليزية (كتابة وقراءة)
تمثيل المؤسسة بصورة جيدة ومهنية
مهارات استخدام الحاسوب، تشمل: word document, Excel, Power Point
حسن التواصل مع الشخصيات المختلفة
القدرة على التعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية
القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
القدرة على المساءلة
الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
