الهدف العام للوظيفة
يشرف مدير/ة المشاريع على إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالمشاريع التي تأتي ضمن مشروعي (حماية حياة وسبل عيش الفلسطينين في القدس/ ومشروع الحقوق الثقافية الفلسطينية لتنمية شاملة وعادلة) بما فيها التخطيط، التنظيم، القيادة، التوجيه، وتقييم جميع الانشطة التي يتم تنفيذها في المشاريع التي تندرج ضمن المشروعين، وهو المسؤول عن بدء تحديد الأهداف للمشاريع وفقاً للأهداف الإستراتيجية للمؤسسة والتخطيط من البداية إلى النهاية مع مراعاة المواعيد النهائية وكذلك تطوير والموافقة على الميزانيات الخاصة بالأنشطة، كما وتحتاج إدارة المشاريع الي معرفة واسعة بمبادئ الإدارة وامتلاك العقلية الإستراتيجية وكذلك القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل بهدف ضمان النجاح بالإنجاز وإضافة أعلى قيمة ممكنة إلى المؤسسة.
لمن يرغب في الترشح لهذه الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة طلب توظيف باللغة الإنجليزية عبر البريد الإالكتروني Info@palvision.ps في موعد أقصاه 3-4-2023
| المهام التخصصية | |
| 1 | تحديد الأهداف للمشاريع وفقا للأهداف الاستراتيجية للمؤسسة |
| 2 | قيادة وتوجيه طاقم العاملين في المشاريع والشركاء |
| 3 | بناء قدرات طاقم العمل وتطبيق مبادئ الجودة والحد من المخاطر مع الشركاء |
| 4 | التقييم المستمر للمشروع وسير العمل الكلي والعمل على إدارة الموارد المتاحة واعداد اليات مختلفة لتعزيز كفاءة وإنتاجية الإجراءات والافراد |
| 5 | التخطيط للمشاريع من البداية إلى النهاية مع مراعاة المواعيد النهائية والمتابعة الدورية لأنشطة المشاريع التابعة للبرنامج لضمان تحقيق الاهداف المرجوة |
| 6 | ضمان تسليم التقارير الدورية والنهائية للمشاريع بالوقت المطلوب بما يتناسب والالتزام بالمبادئ التوجيهية القانونية والسياسات الداخلية للمؤسسة |
| 7 | المحافظة على علاقات جيدة مع الشركاء، والمجتمع المحلي وتعزيزها وحل المشكلات المعقدة |
| 8 | المحافظة على علاقات جيدة مع الممولين وتعزيزها |
| 9 | الإشراف على التطوير والموافقة على الميزانيات مع ضمان سلامة الادارة المالية للمشاريع |
| 10 | متابعة الفعاليات والانشطة كما هو مقرر في خطط المتابعة والتقييم بالإضافة الى اقتراح استراتيجيات تقييم لمراقبة الأداء وتحديد طرق وأساليب التحسين |
| 11 | متابعة خطط الظهور والاعلام والتواصل مع الإدارة العليا للمؤسسة وتقديم التقارير المفصلة بشكل دوري |
| 12 | الاشراف على تنفيذ انشطة المشاريع المختلفة |
| 13 | التأكد من الامتثال لشروط العقود الموقعة مع الممولين والشركاء في المشاريع |
| 14 | التأكد من الامتثال لشروط الدليل الاداري والمالي بما يشمل المشتريات |
| 15 | ممثل ومتحدث باسم المشاريع الذي يتم ادارته ضمن البرنامج |
| 16 | العمل مع مديرة العلاقات العامة وتجنيد الاموال في بناء المشاريع الجديدة |
| 17 | المشاركة واخذ دور فعال في جلسات التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة |
| 18 | أية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن طبيعة العمل. |
|
المؤهلات والخبرة |
|
| الحد الادنى من المؤهلات: | شهادة البكالوريوس في الإدارة، الخدمة الاجتماعية أو أي تخصص ذو صلة. |
| الخبــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرات | خبرة تتراوح بين 3 – 5 سنوات في العمل في إدارة المشاريع/البرامج في مؤسسات غير ربحية، وخبرة في إدارة فرق العمل. |
|
الكفاءات الفنية والسلوكية |
|
| الكفاءات السلوكية | المهارات |
| حسن التواصل مع مختلف الشخصيات | الفهم الشامل لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج |
| الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية | مهارات بحث وكتابة جيدة |
| الترويج لرؤية ومهمة وأهداف المؤسسة الإستراتيجية | القدرة على التفكير بشكل تحليلي وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات |
| الحساسية الثقافية والجندرية والدينية والوطنية العمرية | المعرفة الكافية باستخدام جهاز الحاسوب |
| تأسيس والمحافظة على علاقات فعالة مع الموظفين والشركاء والمستفيدين | معرفة ممتازة بتقنيات تقييم الأداء وتحليل البيانات وإعداد التقارير والميزانيات |
| التعامل باحترام مع أصحاب المصلحة المختلفين | إتقان اللغتين العربية والانجليزية بدرجة ممتازة |
| القدرة على المساءلة | عضو/ة فاعل/ة في الفريق وقادر على التواصل الجيد |
| حسن التنظيم وقيادة فريق العمل | الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل جيد |
| إدارة الفريق بروح عالية | |
| بناء قدرات الموظفين/ات حسب الاحتياجات | |
| مهارات الادارة المالية السليمة | |
| القدرة على اعداد الخطط الاستراتيجية | |
